Bikal Trail

Bonjour, nous sommes quatre étudiants en BTS gestion et Protection de la nature bi-qualifiant Accompagnateur en Moyenne Montagne, et Pisteur secouriste option nordique premier degré.Etant traileur, j’ai eu l’occasion de faire de nombreuses courses, et nous avons eu envie de voir et savoir comment était organisé un tel événement (Dossiers administratifs, secours, autorisations, communications). Nous avons donc eu l’idée d’organiser un trail. Le trail se ferait sur la commune de l’Etoile (39570), le samedi 13 avril 2024 et se nommerait Bikal trail (en rapport avec notre formation). Le parcours partirait du stade de la commune, et arriverait au même endroit. Il ferait 11,300 kms pour un dénivelé de 310 mètres (14.400kms efforts).Le tarif proposé sera de 12 € pour les adultes et de 6 € pour les moins de 18 ans et licenciés de la FFCAM (Fédération Française des Clubs Alpin et de Montagnes), notre partenaire, en effet cette association à accepter de nous accompagner sur ce projet, avec des bénévoles, du matériel, elle a aussi accepté les contraintes financières et d’ assurances. Tout les bénéfices lui reviendrons si nous en faisons. Nous avons envie de proposer un trail chronométré avec à l’arrivée un classement général, ou seuls les trois premiers masculins et féminins seront récompensés, pour cela nous avons quelques partenaire tel que Running Conseil, La Compagnie des Butineuse (miels) ou encore Mont et Terroirs (fromages) qui nous offre gracieusement des lots. Les participants pourront récupérer leurs dossards à partir de 13h, jusqu’à 15h30, et le départ serait donné à 16h, la remise des prix se ferait à 19h.Nous aimerions faire venir un food-truck pour laisser un moment convivial entre toutes les personnes à la fin de l’épreuve.Ce projet nécessite de nombreuses démarches. Nous avons déjà eu beaucoup de rendezvous avec des organisateurs de trails dans le Jura (dark trail, reculés du Jura) pour connaître la réglementation et les démarches administratives. Notre choix du lieu pour la commune de l’ Etoile n’ est pas anodine, déjà, l’ organisation d’ une manifestation sur plusieurs communes nécessite énormément de démarches auprès de toutes les mairies ainsi que la préfecture et des accords plus difficiles à obtenir, aussi la commune offre un cadre agréable et particulièrement plaisant pour la pratique de la course en pleine nature, passage dans des vignobles, belle forêt, panorama… le maire de l’Etoile à directement accepté et validé notre projet. Nous avons sollicité la directrice de la Fédération Française des Clubs Alpins de Montagne de Lons le Saunier pour qu’il soit notre partenaire opérationnel pour porter la trésorerie. Nous avons eu également des devis pour le chronométrage, et le site internet qui comprendrait les inscriptions, ainsi que les résultats en direct live. Nous voulons démarcher des commerces pour nous offrir la nourriture des ravitaillements, nous attendons toujours leurs réponses. Un dossier d’autorisation auprès de la préfecture reste à déposer. Ces démarches nous ont rassuré sur le fait qu’il est possible d’organiser un trail à notre niveau. Nous avons à coeur de proposer un véritable Trail avec un point particulier sur le respect de l’ environnement, ce point est vraiment important pour nous. Nous avons démarché des entreprises qui se souciaient de l’environnement, le ravitaillement uniquement à l’ arrivé évité des déchets partout sur le parcours, il n’ y aura aucun véhicule à moteur dans l’ organisation et bien évidemment tout les balisages seront envoler et un tour du parcours sera effectué afin de ramasser les potentiels déchets. Enfin un discours avant le départ ré expliquera les règles de bonnes conduites et de respect de l’ environnement. Pour ce qui est de la communication, nous avons déjà partagé notre affiche, et nous commençons la distribution de flyers explicatif, nous allons en mettre chez nos partenaires ainsi que à Lons le Saunier et les villages aux alentour dans les magasins acceptant de nous faire de la publicité. Nous avons aussi une page Facebook et Instagram ou nous avons déjà commencé à partager les avancées du projet. Nous avons vue avec le Trail des Reculées pour déposer des flyers et des affiches, nous serons aussi présent sur place. De son coté la FFCAM fait aussi de la publicité envers ses adhérents.

 

Motivation et origines du projet

Le groupe est composé de quatre étudiant tous dans la même formation qui allie sport de montagne nature. Nous venons des qu’âtres coins de la France, Célestin Lanson vient de Die (26150), Elise Garchey vient de Dole (39100), Nathan Roche vient de Saint Julien Chapteuil (43260) et Antoine Lorant d’ Epinal (88000). Nous avons tous à coeur de proposer un évènement conviviale, sportif et écologique.

C’est notre première expérience d’organisation d’un événement public et sportif, étant nous-mêmes pratiquants, nous voulons proposer un trail à la hauteur des attentes et demande des traileurs.Ce qui nous motive, c’est de nous plonger dans le monde professionnel, en prenant de nombreuses initiatives, et certains risques (ex : financier, responsabilité juridique) et de découvrir l’envers d’une telle organisation. Cette expérience pourrait nous déclencher l’envie de devenir professionnel dans le domaine de l’évènementiel sportif.Nous avons envie de proposer un trail peu cher, ou le public va pouvoir s’amuser tout en sortant de sa zone de confort, et pourquoi pas découvrir un nouveau sport, et une nouvelle passion.Nous avons également envie de faire découvrir le jura aux personnes présentes (traileurs et accompagnants), en proposant des produits biologiques et régionaux dans les lots, récompenses, et dans le ravitaillement à l’arrivée.

Si jamais notre première édition du Bikal Trail marche comme nous le souhaitons (nous attendons au maximum 300 coureurs), il est envisageable de refaire une éditions, en plus gros.

Nous avons appris énormément nous continuons à acquérir des connaissances.

Publics visés

Nous aimerions toucher tous les publics et notamment les jeunes, c’est donc pour cela que nous proposons un tarif réduit aux jeunes.Nous avons conçu un parcours de moins de 15 kms/efforts pour que les personnes à partir de la catégorie u16 puissent participer.Cette distance de trail permet également de toucher des personnes qui n’ont pas forcément l’habitude de participer à ce genre d’événement, elles pourraient être attiré par la proximité de l’épreuve (proche de Lons le Saunier), le prix relativement faible, et surtout la convivialité de l’épreuve (peu de monde et des bons produits).Cela pourrait aussi permettre aux personnes plus expérimentées de venir s’entrainer (trail d’entrainement), avec de la confrontation, un classement…De plus, la date du trail a été choisi en fonction du calendrier des courses du département du Jura pour permettre au plus grand nombre de venir participer.