CAN2024 Besançon (Coupe d'Afrique des Nations)
Le projet
Compétition de football, Coupe d'Afrique des Nations pendant les vacances de printemps 2024, entre le 13 et 27 avril 2024.
12 équipes de 14 joueurs (11 + 3 remplaçants) = 168 joueurs au total
1 match = 90 minutes
Horaires Matchs - matin 10/12h - Après midi 14/16h - 16h30/18h soit 3 matchs/jour
Répartition en 4 poules de 3 équipes = 12 matchs de 90 minutes = 4,5 jours d'occupation du stade soit 5 jours ( du lundi 15/04 au vendredi 19/04/2024)
Poule 1 = 3 équipes / 3 matchs
Poule 2 = 3 équipes/3 matchs
Poule 3 = 3 équipes/3matchs
Poule 4 = 3 équipes/3 matchs
1/4 de Finale = 4 équipes gagnantes des poules et les 4 équipes arrivées en deuxième = 8 équipes = 4 matchs de 90 minutes = 1 jour et demi d'occupation du stade soit 2 jours (mardi 23 et mercredi 24).
Demi-Finale = 4 équipes = 2 matchs de 90 minutes= 1 journée d'occupation du stade(Jeudi 25/04/2024)
Vendredi repos des joueurs et du Staff.
Finale = 1 match le soir (samedi 27/04/2024 le soir)
Stands de vente de sandwichs et boissons
Accès vestiaires (douches) et accès Chalet attenant nécessaires (électricité/eau)
Préparation – communication - Inscriptions:
Compte SNAP Can2024Besançon
Instagram CanBesançon2024
Inscriptions en avance, annulation possible des joueurs jusqu’à une semaine avant . Participation demandée 5€/JOUEUR soit un total estimé à 840€.
Contact des différents clubs occupants le terrain synthétique des orchamps pour informer du projet et savoir si on peut avoir le terrain pendant les vacances (Besançon Football ok, Club des Orchamps M.Clerc/OK, Séniors OLLOF PALM OK reste à contacter le Rugby).
Besoins humains/matériel et aides possibles :
3 arbitres officiels 25€/match X 19 = 475€
Caisse (emprunt à la MJC) – 2 bénévoles
Agents de sécuritéX2 (à budgétiser/devis en attente /voir Ville ?) environ 2000€
Bénévoles installation -et sécurité/10 au total
Bénévoles Présentation matchs/2 Nore et Houssem
Bénévole commentateur/1
Ballons N°5/ 20 soit emprunts au Besançon Foot ou OLLOF PALM (à contacter pour ça.
Chasubles/ 44 (Emprunt aux clubs, à solliciter)
Frigo/chambre froide
Grand Barbecue (Voir Ville de Besançon ou connaissances)./ 2 bénévoles
Tables X 10 (voir avec MJC ou Ville Besançon)
Bancs X20 (voir MJC ou Ville de Besançon)
Vitabri X5 (voir MJC 3 ok ou Ville de Besancon)
Grande Rallonge et multiprises (Voir MJC ou Ville de Besançon)
Matériel de Sono /micros et 2 ampli (Qui MJC peut-être ok pour 1 ampli?)
Coupes des gagnants X 4 (1 équipe gagnante/1 meilleur joueur/1 meilleur buteur/1meilleur gardien) – 120€
Attention voir pour reprise des invendus
Alimentation – Merguez 34 kilosX13€ (10 merguezs/kilos pour 2/170 personnes soit 34 kilos) = 442€ prix de vente 4€ soit 238€ recettes estimées
Boissons – canettes -340 X 0.50 = 170€ prix de vente 1€ -170€ recettes estimées eau-0.30X100= 30€ prix de vente 0.50€ recette estimée 20€
Pains = 3 sandwichs/baguette = 60 baguettes X 0.50 = 30€
Sauces diverses (Mayo/Ketchup/Algérienne/Sauce Blanche) = 15€
Total dépenses estimées = 1282€ sans les agents de sécurité avec agents = 3282€
Total recettes estimées=1268€ (Incriprions 840€+Ventes alimentation/boissons 428€)
